PowerPoint
一，概述
大家都要答辩了，如何制作答辩幻灯，今天我在google上搜到这个帖子，来自丁香园的护心使者，贴出与大家分享。 一、幻灯总体设计： 1. 篇幅：由于时间的限制，博士答辩一般应在70张左右，硕士在50张左右，除去封面和 篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为60－65和45张左右。 2. 封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，上面点缀欢迎词（ 可设置闪烁），图片也可制作成反复播放的动画，用于等待答辩前播放。 3. 母版：由于科学研究的严肃性，不同于市场推广，幻灯母版应选择深底浅字，offic e里面附带的母版太烂，实在体现不出你的水平，你最好自己设计一个或者到网上下载一 个。
二、幻灯正文内容顺序： 可采用以下顺序进行陈述： 标题页：包括课题名称、研究生和导师姓名等内容，由于系学术性幻灯，字体和编排均 应适当严肃，该页不宜花哨。 课题假设（Hypothesis） 研究设计（Design of the study或study design） 研究方案（Study Protocol） 第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结（Summary）等内容。）
…… 第N部分： 总结（Conclusion）： 研究意义与创新（Importance & Innovations）： 致谢。
三、课题幻灯片制作大忌： 1. 忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换 为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。
2. 忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地 ，看了头也大了。 3. 忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花 衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等 诸多方面，关键是两个字－－“和谐”！ 4. 忌讳讨论漫无边际：由于课题是自己知识的强项，一个特别容易犯的错误就是，讨论 时毫无收敛，漫无边际，结果非但有“说教”之嫌疑（要知道自己是学生，不是老师作 报告！），而且往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患！ 一个聪明的学生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，尽量简单讨论， 这样提问的问题往往更为简单，回答更为顺畅。一句话，把你说知道的留下来回答问题 吧！
四、幻灯制作必杀技巧： 在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握： 1. 图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大 ，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，压缩和裁减图片 使用acdsee等就可以搞定；当然，PowerPoint? 2002可以在这方面为你效劳，在创建幻灯 的过程中，用户可以随时通过调用“图像”工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次 选择“视图”>“工具?quot;>“图片”，点击工具条上的”压缩图片“按钮即可。 另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握photoshop等软件；作为 高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。 2. 统计图表的制作：一般的图表在powpoint里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图 则需要在excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。 3. 插入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握插入多媒体（如a vi）和动画（如swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还不会，赶紧在网上看看教程 或请教别人吧。 4. 其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换 方式等可以使你的幻灯更加生动。 —————————————————— 博士研究生论文答辩时，由于内容非常丰富，往往要分好几部分，而且方法也很多，容 易使与会者产生晕头转向之感，为了避免不必要的误解，可以通过树状结构图的方式把 您的技术路线和思路交代清楚，这样不仅可以增加层次感，也有利于使答辩委员会对您 产生好印象。
第二讲：幻灯片的模板 由于我做幻灯片的时间比较长，因此许多新手向我讨教的时候，总是希望我提供给他们 一个好的幻灯模板，包括在丁香园的许多战友，也一再希望提供好的幻灯片模板的下载 ，其实在我看来，用来答辩的幻灯片模板其实是很少的，重要的不是模板的好坏，而是 你的整个表达方式。 1.页面大小的选择：幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择，许多人从来没 有用过这个设置。打开文件，页面设置，选择幻灯片大小，默认设置是屏幕大小，其实 你可以根据你的要求更改设置，我一般喜欢用35mm胶片，长度就要宽一些。 2.幻灯片的通用模板：大家在丁香园可以找到许多，特别是office xp，同一个模板可以 选择不同的配色方案，因此就有了很大的选择，但你会发觉，其实你喜欢的模板实在太 少，你钟意的又被别人用得太滥，很想有一点自己的创意。 3.自己制作模板：由于模板是可以编辑的，因此要和别人不一样并不是很难做到的。选 择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图，母版，一般有标题模板和文本模板二个式样， 这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西，如插在上面的符号，图片都可 以编辑了，如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽，插在模板上就行了，文字的颜 色也可以统一编辑，事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模 板是很难的事情，我的策略是，找到一个喜欢的模板，然后做一些稍微的改动，看上去 就和别人的不同了。 4.回归简单的模板：幻灯片做多了，你就不会喜欢那些花哨的模板了，模板太花哨，影 响你的表达，让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也 是有风险的，如果你对配色没有经验，你的计算机的色彩没有经过校正，你电脑屏幕上 的东西投影到屏幕上会有很大差别，特别是你选择了底色和文字色相近的配置，在光线 很亮的地方就会效果很差，影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报，更应该选择简 洁明了的幻灯片，显示出学术的气氛。 5.模板的基本要求：①尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是 一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好， 在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云 上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显 示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。③ 整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色 ，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做 到了，就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示 你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如 果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。
6.我推荐的模板：①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以 改变局部的底色。②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要 选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。③黑底：白字和黄字（橘黄比浅 黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。 或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种 模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正 文之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，都可以使你的幻灯不再单调。
第三讲 文字的作用 文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是 很重要的。 总的原则： 1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。 2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以 ，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃 力。 3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶 天立地，不留边界。 4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很 多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。 文字安排的具体细节 1. 字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用 40号。正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。 2. 行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6~7行。绝 对不要超过10行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（ 段间距）要大于行间距。 3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是Times New Romans， 中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体，但如果你要用其它人的电脑，建议你 不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。
4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该 选择和背景颜色有显着差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜 色。（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别 的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个 幻灯内统一使用。 5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯 片引用的参考文献），或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复 的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。
第四讲 流程图的制作 好的幻灯，必定离不开流程图，特别是答辩幻灯，最好用流程图说明你的研究过程。 流程图的制作，有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具，功能也是 很强大的，它使用的是Office组件通用的绘图工具，如果你在word里经常应用绘图工具 ，那么它的方法是一样的。 打开，视图，工具栏，在绘图工具栏上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自 选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。 利用组织结构图可以直接制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东 西，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画大多是卡通画，减少学术分量。
重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注 ，可以直接插入文字，图形必须利用文本框重新插入。 其实只有你有耐心，任何形式的模式图都能做出来，在做模式图以前，一定要注意各个 图形之间连接的次序，这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序，组合工具可以把 一个个小图拼起来，减少重复劳动，也可以避免前功尽弃，因此在完成一部分工作以后 ，一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住 ，利用得好，可以减少工作量，也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。
第五讲 图片的插入 随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多，图片直观、视觉上比文字容易 接受，因此答辩论文中如果没有图片是非常遗憾的。 插入图片是最简单不过的事情，我想丁香园的战友不会因为这个问题而困惑。 问题是图片的格式，一般来说，用的最多的是jpg，好的图片质量有TIF的，容量都很大 ，许多人不会编辑图片，因此插入高质量的图片，造成幻灯文件很大，我们在网上下载 的个子很大的幻灯，主要是由于插入了高质量的图片造成的；幻灯文件过大，携带不方 便，运行变慢，而事实上显示没有必要。GIF的图片是网页最常用的格式，文件小，可以 有动画形式，可以一个图片显示多帧，但必须在powerpoint2000以后才支持，如果你的 幻灯片中有gif动画，你一定要注意版本问题，否则就不会有效果。 office XP增加了图片编辑的功能，打开视图，工具栏，在图片前面打勾，就会出现图片 的菜单，也可以直接在图片上点击右键，选显示图片工具栏，工具栏中最有用的是裁剪 工具和压缩工具，裁剪工具，直接可以去掉图片中不需要的外周部分。选择压缩工具， 可以把图片分辨率改成屏幕分辨率，即96dpi，一般不影响你的显示效果，这样整个文件 要小许多。当然，复杂的图片编辑，你还是需要用专业的图片编辑工具来编辑，我就不 做介绍了。 图片放置的位置，很有讲究，包括图片的大小，图例的位置和大小，如果有许多图片， 最好要统一格式，这样就显得很精制，显示你做学问的态度。 图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果，你可以试一试。 ———————————————————— 前几天，我刚通过开题答辩，谈一点我的体会： 1 千万不要把幻灯做的满满的，密密麻麻。让人看了就极其的不舒服。 2 千万不要照本宣科，一字不落的念下来。让人听了极其的不舒服。 因此最好是：把幻灯做的成提纲挈领样的。主要内容还得靠自己的掌握去讲解，换言之 ，要想答辩做的好，幻灯做的好是一方面，最重要的是你必须对你所研究的内容非常清 楚才行。一定要思路清晰！！！！ ————————————————————— 我再补充几点吧 1）图片一定要用插入的方式，千万别用拷贝——》粘贴，这样会使幻灯体积增大数倍。 可能是powerpoint对粘贴的象素是如实记录的，所以很大，而插入jpg等格式后，它会解 释并显示，所以要小些。 2）背景不要用渐变，因为投影仪的流明不够会使效果不但没有，而且会很乱的感觉。 3）字的对比度一定要大，色彩不要太接近，投影仪打出的颜色与计算机上看的不同，有 很大的差别。所以你在计算机上看的很好看，投出去就不一定了。 4）层次感一定要强，各部分内容之间一定要用比较醒目的过度片，提醒听众进入下一部 分。 顺便说一句，楼上有位朋友说字都要加粗，似乎没什么必要。我曾经试过，如果投影仪 的分辨率不够的，会使字非常毛糙，很不美观。只要不是太小的字，都会看的很清楚。
参见