时间管理

一，概述

GTD(Getting Things Done，时间管理，尽力去做，完事管理)

生活(Living)之道可道，非常道。

人生苦短，工作是做不完的。人常说人生就如同魔术师手上抛的球，家庭、婚姻、健康、友谊等等这些都是玻璃球，掉下来就碎了，唯独工作这球，是橡皮球。掉了还能弹起来，此言不虚也。

不惜代价的经济增长除了遇到资源枯竭和污染困难之外还产生了另一个后果时间变成了一种稀缺资源随着生活水平的提高时间的价值也增高怎样赢得时间赢得多长阶段的时间如果不确定期限不确定所要达到目标的时间范围赢得时间必然意味着浪费能源因此就全人类而言赢得时间的唯一办法是建立新的结构更好地组织世界

private:私人:放置一些个人相关的或者尚未整理清楚的资料.

技术与生活

从事资讯业经常碰上“技术过载(Technology Overload)”的问题。

IT产品的Beta版，CTP版处处可见，IT开发人员的博客月月更新。固然是有用信息，但由于IT业的技术/产品包括的方方面面太多了，新的东西层出不穷，让人一种应接不暇。

即使只是微软公司，Visual Studio 2005,Avalon，LINQ，AJAX以及WCF…;Vista的CTP,Office 12 Beta,… 。如果你一定要做一个专家(specialist)，对每个技术做尽可能多的研究，就会让你学到绝望。认识到自己能力的有限，在某些方面集中精力还是必要的,那么就可以准备做一个通家(generalist),对所有这些技术概念方面保持足够了解，如果有必要就深入,随需/心所欲。

然后还是要用一杆秤衡量一下，方方面面的轻与重，平衡一下技术过载问题：

方向>职位：在技术领域，站错队也是很可怕的事，要保持良好的方向感

能力>学历：这是目前的大趋势

健康>努力：如果努力损害了你或者他人的健康，那么就放弃努力

生活>工作：生活是永不下岗的工作，工作不过是生活中的一段小插曲

情商>智商：对人的智慧，比对物的智慧要美妙

GTD原则

1, 使用Email收件箱作为所有事务的接收端

使用Callwave接收语音邮件，使用Jott把临时活动很容易地发往收件箱。而上级领导的纸面邮件和口头指令都由你给自己送封邮件，使每个事务都有它自己的一封邮件。

Callwave该软件让你在线的时候不会错过任何重要的电话。当你在拨号上网的时候，CallWave?会自动监视打进来的电话。当有电话的时候，CallWave?会在屏幕上显示。本软件安装的时候需要在线。

Jott把语音变成短信。使用非常简单：用户拨打Jott提供的一个电话号码打，留言，并留下收信人的号码。Jott通过语音识别技术把语音留言转成文字，并发短信给收信人。收信人可以选择阅读文字短信或收听语音留言。

虽然OGOGLE提供从附件PDF中分析出文字的功能，但为了实现完全的GMAIL邮件检索功能，可以使用ADOBE提供的免费转换服务，把PDF发邮件给pdf2txt@adobe.com，就会立即得到PDF转换为的TXT全文，只要根据发信地址noreply@adobe.com做个过滤器就好了。

2，事务分类: 可使用Widows或者Mac的文件夹，或Outlook文件夹，Outlook Tasks等系统，分类不多于七种，如果事务有时限，就添加该事务到Calendar或在Outlook Tasks处。如分类为:专业Professional，个人Personal，某日Someday(放一些长期目标如考个驾照)

3. 每日必先清空收件箱。不是把事务邮件归档到分类处，就是完成该事务，绝无例外。

4. 如果你正在归档待处理事务，必须要对该事务作好两个标签:一个是简明的任务描述，二是下一步事务。如:“Set Up Monthly Budget Meeting | Call Steve For Availability.”

5. 遵循GTD两分钟规则:任何时候遇到两分钟内就能做完的事务，立刻将它们做完。

6. 每天点阅每项事务: 清空收件箱后，就开始查看事务分类文件夹。删除已无效或者完成的事务，修正已变化的事务，提醒自己哪些事务正在进行中。Read every task, every day.

7. 创建一个今天”文件夹”或者列表:把你最想完成的，最紧急的事务放入。

二，把GMAIL变成个人神经中枢(Personal Nerve Center)

1, 利用Goolge工具栏手动添加文字、图片、网页等到Gmail个人数据库 (Gmail + the Google Toolbar)，还可利用FIREFOX中的发送链接至功能发送网络书签到GMAIL

最新的Google Toolbar具备发送到Gmail的功能，选择一些文字或图片后，在其上面点击右键并点击发送到Gmail，然后Google Toolbar会自动生成一封新邮件发送到username+[任何字符]@gmail.com。只需要预先在GMAIL中做个相应的过滤器就好。一旦文件到达Gmail，系统就自动使用过滤功能进行存档并加上@Database等标签。

2, 如何通过Gmail获得实事新闻 (Gmail+ Google Talk + Twitter)，在需要的时候得到重要的信息/警报（Gmail/Gtalk?+RSS+Feedcrier)

通过在GTalk中添加Twitter 上的实时新闻报道者达到，如http://twitter.com/defamer

Feedcrier（一种IM FEED订阅服务）也可结合Gtalk来即时的获取这些信息。

比方说，我从国家气象服务中抽取本地灾害气候警报服务并放在Feedcrier中，Feedcrier会将这些信息经由IM发送。这种服务的付费版本甚至可以在你不在线的情况下依旧把信息发送给你。你也可以用Yahoo交通feeds或者海啸警报（沙尘暴警报功能等）来做到同样的事情。

Rssfwd可以把Gmail变成可搜索的新闻河流式的RSS阅读器，RSSfwd提供方便的线索追踪功能使所有的这些文章形成一个如同Gmail对话一样的整体。这在Gmail中形成了巨大的新闻河流（River of News Style）。

3, 自动订阅与备份书签和BLOG到Gmail中(Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts)

通过Yahoo Alerts(或者Microsoft Alerts)订阅del.icio.us的RSS输出，转换成EMAIL直接发到GMAIL中。同理可订阅、备份BLOG(类似服务还有Feedburner [1] Rmail Rssfwd)，也可以把GOOGLE READER根据TAG输出的RSS输出为EMAIL。还可以因此订阅天气，体育新闻等。(类似服务还有AccuweatherWeather.com) 还可以在读书的时候使用Gmail给书添加标签（Gmail+Amazon.com+Google Toolbar）

4, 通过Gmail管理你的日历及行事列表 (Gmail + Backpack + GCal + GTalk + iMified)

使用GCal(或者Yahoo/MSN Calendar)和Backpack 或Remember the Milk其中之一，可以通过整合进Gmail的Gtalk并结合IMified来控制这些程序。

5, 如何利用Gmail发布Blog文章? (Gmail + Wordpress/TypePad/Blogger? + IMified)

可以利用Gmail来发布Blog文章，假如你正在使用Blogger、Wordpress、Moveable Type 或是 TypePad?等平台的话，那么最简单的方法是在这些平台中设置好你的moblogging（通过email发布blog文章）选项，在这其中添加你的 Gmail地址，允许通过该Email地址发布文章。另外，你也可以通过IMified来发布Blog。

6，利用GMAIL来接收一切电话、短信和PDF等商业事务信息:（Gmail+Jott/Callwave?+Gcal或者Yahoo/MSN Calender）

Callwave该软件让你在线的时候不会错过任何重要的电话。当你在拨号上网的时候，CallWave??会自动监视打进来的电话。当有电话的时候，CallWave??会在屏幕上显示。本软件安装的时候需要在线。

虽然OGOGLE提供从附件PDF中分析出文字的功能，但为了实现完全的GMAIL邮件检索功能，可以使用ADOBE提供的免费转换服务，把PDF发邮件给pdf2txt@adobe.com，就会立即得到PDF转换为的TXT全文，只要根据发信地址noreply@adobe.com做个过滤器就好了。

可通过FIREFOX的GTDINBOX插件来在GMAIL中实施GTD管理。

参见

我学习Simpleology 101的感受和收获|

拖延狂一计划，上帝就发笑|

用达达主义对付职场白痴| 大卫•索恩David Thorne是当前商界达达主义领袖|

有人说，使用新技术就好比半夜开车，你从后视镜里隐隐看到什么东西要来，但是你不知道是什么东西。谁知道，或许是一阵风，或许是一辆大卡车，或许是一个女鬼。你也别管，照你的道开就是了。--当Facebook成为老人新宠

Zamzar 增加 Text-to-Voice 应用|:Zamzar 是一款用于文件格式转换的在线工具，适用于大量主流文件格式之间的转换。近期，他们增加了一个新特性：Text-to-Voice，或者说是类似于这样的功能。现在，Zamzar 支持上传文本文件，并且在线转换成 MP3 音频格式，支持 TXT、PDF、Word、Works、WordPerfect 和 OpenOffice 文本格式。操作方式与原来无异。

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