进销存

一，概述

进销存系统(Inventory system,Purchasing-Sales-Inventory system,buying-stocking-selling system,Logistics Management System,Distribution)是以货物流为基础，以票据流为主线，以资金流为补充的3种数据流关于进货、库存、销售和财务的管理系统，它可以降低企业的库存，提高资金利用率和结算速度，实现管理的高效性、实时性、科学化和智能化，是全面提高企业竞争力的有效途径。

电子商务给了中小企业和大企业同台竞争的机会，但无法缩小二者在管理水平上差距。中小企业不可能象大企业一样实行大规模的系统进销存管理，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术一计算机进销存管理系统。

当然，小公司也不需要象大企业那样上OA/ERP/HP/CRM等庞然大物，只要一个通用一点的进销存软件，可以实现进货入库，在线购物车，每月货物的销售统计，简单的帐务管理，功能也不用很多，一个灵活坚实的产品目录，一个高效的产品搜索功能，一个稳定灵活的购物车订单功能，一个直观的销售统计报表功能，再加一个用户反馈功能，用户交流的小社区功能，还有一个用户的产品收藏夹功能就差不多了。

许多制造业的用户着迷于软件的计划，排产能力，盲目追求上ERP。这使得国内的用友进销存，金蝶进销存，进口的佛氏，达易进销存如今都销声匿迹，厂商和用户都奔ERP而去。但ERP的基础数据BOM不准确和库存数据的不准确常常导致项目失败。进销存正是ERP的基础之一。务实一点的企业会实施适合自己的中小型进销存软件(确切地说是进销存加财务或会计系统，也可算作小型的初级ERP软件)，软件包含了总账、应收、应付、库存、采购、销售和简单的MRP模块。目前美国市场流行的Peach Tree、Quick Books、MAS90、Accpac、SBT、Macola、Syspro等软件均属此类。着名的MAS90核心部分是库存、供销和财务模块，对规模在5~30个并发用户的企业非常适用，实施周期在1～2个月左右。ERP巨人SAP公司推出的新品SAP Business One也可算是精简ERP为进销存加财务。即使是上了ERP的企业，也应该从进销存部份开始用起，逐渐积累ERP施的基础数据。

二，任务

进销存管理的任务:进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠以及商品流转过程的管理、相应款项流通的管理和票据的管理。

1，采购管理:

2，销售管理（批发、零售、连锁）:在生产和销售环节，准确地掌握质量的变化，尤其一些客户投诉或降级使用的次品，做到全程跟踪。有效管理异地仓库和办事处销售业务

3，各部门的商品配送管理:

4，库存商品的管理:保管管理种类繁多、品种齐全的物资

5，应收款、应付款的管理:及时管理应收帐款，降低资金占用

6，经营状况分析与决策:进行准确及时的成本、毛利核算，建立科学的市场信息反馈系统

三，功能模块

1 资料管理:企业经营的基础资料是一个企业最基本和最重要的信息，包括商品资料、供货商资料和客户资料等，脱离了基础资料，进销存系统就无法运行。“资料管理”用于维护这些基础资料，包含的功能模块:

“商品编码设置”用于设置商品编码的方法。进销存系统的一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别（中药，西药、保健品、器械等），第二级为药品的剂型（针剂、片剂、丸剂等）。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属十西药的丸剂，而西药的编码是2 ，丸剂的编码是02 ，该商品的编码就是202 ” * , * ，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1 自动生成。

选购要点

一款好的产品，不仅仅是先进的技术，漂亮的界面和功能的罗列，更为重要的是对用户的理解，不仅要理解用户的行业特点，而且还要理解用户的业务模式，用户的知识结构、工作习惯等,尤其还要考虑的一点是产品的增值服务，研发商是否可以免费提供了大量的自定义报表，用户可以自行下载免费使用。

看点一：流程简单易学:直观的业务流程图

看点二：操作方便快捷:基本信息、业务流程和其相关的数据查询和统计在一个界面内同时体现出来，方便用户的操作使用。

看点三：数据查询列表宽度可记忆:所有的数据查询列表的宽度用户可以随意调整并可以自动记忆，以减轻用户的操作重复性。

看点四：在线帮助:对于产品来讲，一定要有在线帮助，无论哪个功能问题，只需按F1快捷键就可以马上得到相关的帮助说明。

看点五：自定义报表:对于产品来讲，应有自定义报表的功能，由研发商根据用户需求来定义各种报表，并且能够供其它用户共同使用。

看点六：进销存财一体化:企业经营是商品流和资金流的管理，所以产品必须要实现采购、销售、库存、财务一体化的管理。

看点七：实用方便的查询:

对于一般商业型企业在日常的经营管理中除了对商品的出入库管理，对资金流动的管理，还有很多实用的查询需求如：

1、有的用户关注点在如何快速方便的查询相关商品的库存情况，并要快速得到产品的销售价格体系，以及产品以前销售过的单位或个人及其最后一次的销售价格。

2、有的用户的业务模式是无库存销售，他们是根据客户的需要进行采购，所以他们应用软件的关注点在于快速录入单据、方便查询到卖给客户的最近价格和每批单子的利润状况。