GTD完事管理

一，概述

GTD(Getting Things Done，时间管理，尽力去做，完事管理)

1, 使用Email收件箱作为所有事务的接收端

使用Callwave接收语音邮件，使用Jott把临时活动很容易地发往收件箱。而上级领导的纸面邮件和口头指令都由你给自己送封邮件，使每个事务都有它自己的一封邮件。

Callwave该软件让你在线的时候不会错过任何重要的电话。当你在拨号上网的时候，CallWave会自动监视打进来的电话。当有电话的时候，CallWave会在屏幕上显示。本软件安装的时候需要在线。

Jott把语音变成短信。使用非常简单：用户拨打Jott提供的一个电话号码打，留言，并留下收信人的号码。Jott通过语音识别技术把语音留言转成文字，并发短信给收信人。收信人可以选择阅读文字短信或收听语音留言。

虽然OGOGLE提供从附件PDF中分析出文字的功能，但为了实现完全的GMAIL邮件检索功能，可以使用ADOBE提供的免费转换服务，把PDF发邮件给pdf2txt@adobe.com，就会立即得到PDF转换为的TXT全文，只要根据发信地址noreply@adobe.com做个过滤器就好了。

2，事务分类: 可使用Widows或者Mac的文件夹，或Outlook文件夹，Outlook Tasks等系统，分类不多于七种，如果事务有时限，就添加该事务到Calendar或在Outlook Tasks处。如分类为:专业Professional，个人Personal，某日Someday(放一些长期目标如考个驾照)

3. 每日必先清空收件箱。不是把事务邮件归档到分类处，就是完成该事务，绝无例外。

4. 如果你正在归档待处理事务，必须要对该事务作好两个标签:一个是简明的任务描述，二是下一步事务。如:“Set Up Monthly Budget Meeting | Call Steve For Availability.”

5. 遵循GTD两分钟规则:任何时候遇到两分钟内就能做完的事务，立刻将它们做完。

6. 每天点阅每项事务: 清空收件箱后，就开始查看事务分类文件夹。删除已无效或者完成的事务，修正已变化的事务，提醒自己哪些事务正在进行中。Read every task, every day.

7. 创建一个今天”文件夹”或者列表:把你最想完成的，最紧急的事务放入。

参见

What We Use: Jason Fitzpatrick's Favorite Gear and Productivity Tips|

GTD系列教程1：GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践|

How to Find Time to Learn Something New or Tackle a Passion Project|

Replicon：时间管理| ：Replicon 是一个用于追踪各类项目的时间使用和进度的在线工具，从个人时间管理到企业级多团队的大型项目都适用，特别是企业级应用层，非常合适进行公司员工的时间管理，提高生产力。

Top 10 Productivity Basics Explained|

Manage Gmail like a pro